個人情報保護について Privacy policy

個人情報保護について

株式会社アイシス(以下、「当社」)は、皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂けるITサービス(システム開発・運用、コンサルタント業務など)の提供に当って、マイナンバー(個人番号)を含む個人情報(以下、「個人情報」)を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

個人情報保護方針

  1. 適正な取得

    皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

  2. 個人情報の利用

    皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。 利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。 ただし、マイナンバーについては、番号法の定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

  3. 個人情報の提供

    皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。 利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。 ただし、マイナンバーについては、番号法の定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

  4. 安全管理措置

    お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

  5. 法令等の遵守

    個人情報に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、本方針ならびに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

  6. 継続的改善

    事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

  7. 本方針および苦情、ご相談及び開示等への対応に関すること

    本方針および個人情報に関する苦情やご相談、および利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、 誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

個人情報に関するお問合わせ先

受付時間 9時00分 ~ 17時30分(土日祝、年末年始除く)

株式会社 アイシス 総務企画部

住所  〒150-0012 東京都渋谷区広尾一丁目3番14号 ASAX広尾ビル5階 電話  03-6868-5558 FAX  03-6868-5559 E-Mail privacy@aisysnet.com

制定 平成26年 6月 1日 改定 令和02年 8月 1日 株式会社アイシス 代表取締役 政平秀樹

プライバシーポリシー

株式会社アイシスは、皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的及び保有個人データについて

以下の業務を遂行する目的で個人情報を取得し、利用させて頂きます。

サービス利用者の個人情報(※)

アプリ利用者へのサービス提供業務

お取引先の個人情報(※)

お取引先からの提案、見積、発注、受入等、これらに係る連絡及び個人取引先との税務手続業

協力会社から提供された個人情報

お客様企業への人材紹介業務、システム受託案件の遂行業務

従業者の個人情報(※)

従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)

退職者の個人情報(※)

各種の連絡、法律上要求される諸手続き

採用応募者に関する個人情報(※)

採用情報等の提供・連絡及び採用の可否検討業務

お問い合わせ、ご相談、クレーム等を頂いた個人情報(※)

お問い合わせ、ご相談、クレーム等に係る連絡

上記のうち(※)の付いた個人情報は、保有個人データとして、下記3により開示等の請求を行うことができます。

2.個人情報管理責任者の設置と安全管理について

次の者を個人情報管理責任者とし、皆様の個人情報及び保有個人データを組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、適切にかつ安全に管理します。

個人情報管理責任者 高野 公二
連絡先 03-6868-5558

3.保有個人データに関する事項について

ご本人から保有個人データについて、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、 ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。 尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせし、理由を説明します。 これらの請求やお問い合わせ、苦情の申し出、ご相談は、下記のお問合せ先までご連絡ください。

個人情報に関するお問合わせ先

受付時間 9時00分 ~ 17時30分(土日祝、年末年始除く)

株式会社 アイシス 総務企画部

住所  〒150-0012 東京都渋谷区広尾一丁目3番14号 ASAX広尾ビル5階 電話  03-6868-5558 FAX  03-6868-5559 E-Mail privacy@aisysnet.com

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申し出先

当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。 ※当社の個人情報に関するお問合わせ先ではございません ※当社の個人情報に関するお問合わせは上記<個人情報に関するお問合わせ先>をご覧ください。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

住所  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 電話  03-5860-7565(フリーダイヤル:0120-700-779)